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Office Manager (m/w/d)

  • Neumann&Müller Veranstaltungstechnik
  • Leipzig
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Wer wir sind

Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M. 
 
N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support – das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet. Das können wir – und gemeinschaftlich überlegen wir uns regelmäßig, wie wir das nicht nur schaffen, sondern darin auch immer besser werden.  
 
Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein. 

Deine Aufgaben bei uns

  • Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Telefonzentrale an unserem Leipziger Standort 
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in (telefonisch & persönlich) für unsere Kolleg:innen, Kunden, Dienstleister sowie Geschäftspartner und sorgst für deren Betreuung
  • Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist Du vertraut mit Themen, wie Kreditkartenabrechnungen, Eingangsrechnungen und Büromaterialbestellungen
  • Du sicherst Deinen Kolleg:innen den reibungslosen Ablauf ihrer Geschäftsreisen, fungierst als Ansprechpartner:in und kümmerst Dich um eventuell auftretende Änderungen 
  • Du übernimmst eigenständig die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs- und Schulungsräume und kümmerst Dich um die Bewirtung

Was Du mitbringst

  • Du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können
  • Du fühlst Dich dann wohl, wenn Deine Kunden und Kolleg:innen strahlen, außerdem hast Du einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und Dein Team
  • Du verfügst über gute Kenntnisse der aktuell gängigen MS Office Programmen
  • Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was wir mitbringen

  • Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
  • Interessante Aufgaben: Wir bieten dir abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, die Deine Fähigkeiten und Talente fördern und fordern.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
  • JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
  • Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance.
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Bei uns bekommst Du langfristige Perspektiven.
  • Essenszuschuss: Wir unterstützen Deine Gesundheit und Wohlbefinden mit einem attraktiven Essenszuschuss.
  • Parkmöglichkeiten: Bei uns findest Du ausreichend Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
  • Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln kannst.

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich gerne bei uns. 

Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden…? Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.