Digital-Gipfel 2020

Seit 2006 wird der Digital-Gipfel als jährlicher Kongress mit stets wechselnden Schwerpunkten ausgerichtet. Nach der digitalen Bildung, der Digitalisierung des Gesundheitswesen, der Künstlichen Intelligenz und den digitalen Plattformen in den vergangenen Jahren, stand 2020 das Thema „Digital nachhaltiger leben“ im Mittelpunkt des zweitägigen, rein virtuellen Events am 30. November und 1. Dezember. Der vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie ausgerichtete Kongress soll zusammen mit dem Prozess im Verlauf eines Jahres die zentrale Plattform zur Gestaltung der Digitalisierung und der digitalen Transformation von Wirtschaft, Staat und Gesellschaft in Deutschland sein. In zehn thematischen Handlungsfeldern und entsprechenden Fokusgruppen erarbeiten Vertreter aus Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft Projekte, Veranstaltungen und Initiativen – und präsentieren ihre Ergebnisse im Rahmen des Gipfels, stellen Trends vor und diskutieren Handlungsansätze.

Zum Digital-Gipfel 2020, der erneut von der renommierten Agentur Vagedes & Schmid konzipiert und umgesetzt wurde – und von der wir wiederum mit der technischen Realisierung betraut wurden – begrüßte Bundeswirtschaftsminister Altmaier über 7.000 registrierte Teilnehmer; ein Vielfaches des bisherigen Gipfel-Publikums, das üblicherweise zu den wechselnden Locations mit begrenzter Teilnehmerzahl anreiste. Im Jahr zuvor bereits war der Digital-Gipfel als hybride Veranstaltung konzipiert worden und konnte im Corona-Jahr 2020 als virtuelles Format punkten und dem inhaltlichen Kontext der Digitalisierung hundertprozentig entsprechen.

Die beiden Konferenztage boten Paneldiskussionen, einen Ausstellerbereich und einen Exponate-Rundgang mit Bundeskanzlerin und Schirmherrin Angela Merkel, die virtuell zugeschaltet wurde. Per Extended Reality-Technologie – die XR zählt zu den so genannten immersiven Technologien und ist somit selbst ein Digitalisierungsthema – tauchten die Teilnehmer in drei von uns programmierte, virtuelle Studios ein, nahmen an Panels teil und bewegten sich durch die Ausstellung. Mit Q&A-Sessions, Votings und die Visualisierung von Publikumsmeinungen als Wordcloud sorgten wir zudem für eine Reihe von interaktiven Elementen, um das Publikum einzubeziehen. Über 100 externe Talk-Teilnehmer und Referenten wurden von uns über das Webex-Konferenzsystem in das Streaming zugeschaltet.

Um einen sicheren Ablauf der virtuellen Konferenz gewährleisten zu können, entwickelten wir im Planungszeitraum von lediglich zehn Wochen ein komplexes Redundanzkonzept für die Bereiche Medienserver, Streaming und Netzwerk – inklusive der Internet-Anbindung und des Website-Hostings – und setzten dieses entsprechend um. Über unseren Service „come2join“ wurden insgesamt drei Websites des Digital Gipfels auf N&M-Servern gehostet, zudem die Foyer- und Aussteller-Website, die wir einbanden und ebenfalls hosteten.