Digital X 2021, Köln, September 2021

Eine Stadt, vier Quartiere, 100 Locations: Die „Digital X”, Europas größte und branchenübergreifende Digitalisierungsinitiative, in der sich die Deutsche Telekom und über 300 Partner engagieren, ging für das zweitägige Programm Anfang September 2021 komplett neue Wege. Unter der Prämisse „mitten rein ins echte Leben” wurden die Bühnen für Vorträge und Diskussionsrunden dezentralisiert und die vier Themenschwerpunkte auf über 100 Locations – Hotels, Co-Working-Spaces, Design-Manufakturen und Bars in der Kölner Innenstadt – verteilt.

„Inspiration”, „Interactive”, „Future” und „Disruptive” hießen die vier Themen-Quartiere, die den mehr als 30.000 Gästen alles zur Digitalisierung von heute und den Technologien von morgen boten. Netze als Lebensader der Wirtschaft, Möglichkeiten der Zusammenarbeit, digitale Bausteine wie das Internet der Dinge und Künstliche Intelligenz oder Anwendungen aus der Cloud – und nicht zuletzt digitale Bildung als Schlüssel zur Teilhabe: Rund um diese Facetten des digitalen Wandels gab es in jedem Quartier Partner-Häuser, Workshops sowie digitale Produkte und Lösungen zum Anfassen. Innovationen und Vorzeigeprojekte aus dem Mittelstand ergänzten das Programm, das inspirierende Vorträge, kontroverse Talks und spannende Diskussionen bot. Die Gäste pendelten eigenständig mit E-Scootern, Bussen oder Rikschas von Quartier zu Quartier. Parallel dazu wurde das Event auf der Digital-X-Plattform live übertragen. Die Durchführung der Digital X folgte im zweiten Corona-Jahr einem pandemiekonformen Konzept mit überaus strengen Hygiene-Auflagen und war derart flexibel gestaltet, so dass auch kurzfristige Anpassungen möglich waren.

Wie schon bei der Digital X im Jahr 2018 waren wir wieder damit betraut worden, die technische Umsetzung für dieses Projekt, das erstmals an so zahlreichen Punkten in der Domstadt stattfand, zu planen und zu realisieren. Für die fünf Hauptbühnen und in allen Locations sorgten wir mit individuellen Konzepten für Licht, Beschallung und Video für eine gelungene Inszenierung. Allein die Mainstage auf dem Gelände der Deutschen Telekom wurde von einer 180 Quadratmeter großen LED-Fläche eingefasst und von über 400 Scheinwerfern beleuchtet.

Unsere Teams verantworteten zudem das Rigging und Staging sowie Live-Streaming und den Einsatz der Medientechnik. Die Bereiche Event-IT und ICT von N&M errichteten ein hochkomplexes WLAN-Netzwerk für das Publikum und die Ausstellenden an allen Punkten der Digital X, die in einigen Locations auch ein 5G-Netz vorsah. Gleichzeitig schufen wir die Voraussetzungen dafür, dass sämtliche Vorträge und Gesprächsrunden auf jeder der Bühnen in Deutsch und Englisch gestreamt werden konnten – das Event wurde parallel live auf der Digital-X-Plattform übertragen – sowie die Live-Zuschaltungen aus verschiedenen Ländern unterbrechnungsfrei und qualitativ hochwertig funktionierten.

Das Konzept einer dezentralen Version der Digital X erforderte von uns eine komplexe Organisation des Personals und der Logistik des Materials. Schließlich galt es, das gesamte Equipment und unsere Techniker für 100 einzelne Event-Locations im gesamten Stadtgebiet von Köln zu planen, zu koordinieren und den reibungslosen Live-Betrieb zu garantieren.