Medizinischer Fachkongress EuroMedLab, München, April 2022

Die EuroMedLab ist der Treffpunkt für die Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin und findet alle zwei Jahre statt. Die hochkarätige Konferenz ist eine geschätzte Plattform für den Wissens- und Erfahrungsaustausch unter Biologen, Technikern und Ingenieuren. Parallel zum Fachkongress haben Unternehmen die Möglichkeit, als Aussteller ihre Produkte und Services einem qualifizierten Fachpublikum, zu dem auch private und öffentliche Labors gehören, vorzustellen. Die 2021er Ausgabe der EuroMedLab war vom November 2021 auf den folgenden April verlegt worden und fand in hybrider Form im Internationalen Congress Centrum München (ICM) statt.

Wir wurden vom Veranstalter damit betraut, die optimale Verknüpfung von Kongress-Inhalten, die online zugeschaltet wurden, und dem Live-Part im ICM zu realisieren. Basis für solche anspruchsvollen hybriden Konferenz-Formate ist unsere eigens hierfür ausgerichtete, digitale Kongress-Plattform, über die das Publikum komfortabel online teilnehmen können. Das digitale Tool „Big Blue Button“ wiederum ermöglichte es uns, 30 der 155 Vortragsredner in die Konferenz zu implementieren; sie waren remote zugeschaltet, also nicht vor Ort in München. Ihre Präsentationen wurden über das „B4“-System verteilt; alle Vortragenden steuerten ihre Charts eigenständig über das Werkzeug „Presnetter“.

Mit „come2present“ kam eine weitere Konferenz-Applikation von N&M zum Einsatz. Bereits bei den Einladungsmails, die direkt und gebündelt versendet wurden, zeigte „come2present“ seine Stärken. Vor allem waren wir in der Lage, alle 200 Präsentationen über das Tool zu administrieren: Das heißt, wir konnten den Vortragenden so auch kurzfristig einen Zugriff für etwaige Änderungen ermöglichen, die Präsentationen auf die jeweiligen Vortragsräume verteilen und ebenso bereits aufgezeichnete Präsentationen zentral gesteuert abspielen.

Im Rahmen des viertägigen Fachkongresses fanden zudem 22 Educational Workshops statt. Die entsprechenden Säle – für die gesamte EuroMedLab waren es sechs – wurden von uns komplett technisch ausgestattet. In der Messehalle C1 hatten die 64 Aussteller und Sponsoren optimale Voraussetzungen, um ihre Unternehmen und deren Angebote den insgesamt 2.000 Kongressbesuchern gegenüber zu präsentieren. Wir planten und realisierten die sicherheitsrelevanten Hängepunkte und sorgten ebenso für die komplette Umsetzung der Aussteller-Stände.