IAA Mobility 2023: Messe, Kongress und Publikumsevent – München, September 2023

Die IAA Mobility 2023, zu der vom 5. bis 10. September bereits zum zweiten Mal nach München eingeladen wurde, zeigte unter dem Motto „Experience Connected Mobility” digitale und intelligent vernetzte Lösungen auf, die Mobilität als Zusammenspiel verschiedener Verkehrsträger und Unternehmen insgesamt sicherer, bequemer und effizienter macht. Die Messe fand sowohl in den Hallen der Messe München als auch in der Innenstadt der bayerischen Landeshauptstadt statt.

Wir realisierten für den Ausrichter der IAA Mobility sowie für renommierte Fahrzeughersteller und Dienstleistungsunternehmen eine Vielzahl von Technik-Konzepten für Bühnen sowohl auf dem Messegelände als auch in der Münchner City. Zudem konzipierten wir das Content Management für das Handling von Vorträgen und Präsentationen der mehr als 500 Redner:innen aus aller Welt.

Der „IAA Summit” und die begleitende „IAA Conference”, die sich ausschließlich an Fachbesucher:innen richteten und wochentags auf dem Gelände der Messe München in sechs Hallen stattfand, bot auf drei Bühnen Keynotes, Diskussionen und Info-Formate. Auf der von uns ausgerüsteten Mainstage in Halle A1 fand gleich zu Beginn der IAA Mobility 2023 eine Auftakt-Pressekonferenz sowie die offizielle Eröffnung durch Bundeskanzler Scholz statt.

Wir setzten darüber hinaus die technischen Konzepte für die Blue und Yellow Stage, vor denen jeweils 80 bis 100 Gäste die Vorträge der jeweiligen Referenten verfolgten, sowie für die Dialogfläche „Visionary Club House“ um. Eine weitere Dialogfläche, die Raum für Kreation und Kollaboration mit 75 Plätzen bot, war der „Smart Mobility Space” von PwC Deutschland und Microsoft, der ebenfalls von uns realisiert wurde.

Im Rahmen der „IAA Conference” ist unser Digital Media-Team für das Stage- und Content-Design zuständig gewesen. Im engen Austausch zwischen Messe München, dem VDA als Messerveranstalter und uns wurde seit Jahresbeginn an der erfolgreichen Erweiterung des Konferenz-Konzeptes auf nunmehr fünf Bühnen gearbeitet. Die enge Kooperation zwischen Auftraggeber, technischem Dienstleister und dem Team für die Content-Erstellung hatte eine Abstimmung nahezu in Echtzeit ermöglicht und hierdurch die Planung sehr gradlinig verlaufen lassen.

In Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen von Information and Communication Technology (ICT) und „Digital Live Event” (DLE) realisierte das Team von Digital Media außerdem ein fünf Hallen umfassendes Content Management, das bereits mit dem Erfassen der Daten von Referenten weit vor dem Messestart begonnen hatte. Die in der Cloud gesammelten Daten sowie die zuvor produzierten Content-Pakete wurden zentral über ein Content Management System allen Bühnen zugänglich gemacht. Dies verringerte den Distributions- und Kommunikationsaufwand erheblich und gab den Techniker:innen die nötige Flexibilität.

Mit dem „Open Space” erstreckte sich die IAA Mobility auf das Zentrum von München. Hier setzten wir beispielweise für Mercedes-Benz einen solches, für das Publikum frei zugängliches, kostenloses Areal im Apothekenhof technisch um. Besucher:innen konnten dort das Portfolio an aktuellen und zukünftigen elektrischen bzw. elektrifizierten Fahrzeugen und ein abwechslungsreiches Programm bis hin zum Musik-Event am Abend erleben. Für uns war es insbesondere eine Herausforderung, die gesamte Logistik für das Equipment auf die engen Zeitpläne für das vom Straßenverkehr stark frequentierte Areal und die entsprechend vorgegebenen Time Slots auszurichten.

Fotos: Messe München; N&M