Virtual Exhibition von FESTO, Juli 2020 in Esslingen

Unter dem Motto „Smart. Flexible. Digital.“ fand Mitte Juli 2020 die erste „Festo Virtual Exhibition“ am Unternehmenssitz des weltweit führenden Anbieters von Automatisierungstechnik und technischer Bildung in Esslingen statt. Auf dem virtuellen Messestand erlebten die Besucher die gesamte Produktvielfalt von Festo anschaulich präsentiert. Von der Ausbildung über das Engineering bis hin zum Betreiben von Anlagen gab das Unternehmen neue Impulse für die Fabrik- und Prozess-Automation. Zudem erfuhren die Besucher, welche neue Möglichkeiten sich durch kollaborative Robotik in der Arbeitswelt von morgen ergeben und wie der Kunde durch smarte Produkte seine Energieeffizienz steigert.

In den unternehmenseigenen Hallen in Esslingen wurde für das Streaming ein 350 m² großer Messestand aufgebaut, von dem aus die Präsentation in jeweils zwei parallel laufenden, 15-minütigen Sessions live übertragen wurde. Dieser weltweite Stream – der auch in China zu sehen und daher eine besonders komplexe Anforderung war – wurde vom Festo IT-Bereich zusammen mit dem N&M-Partner „3Q“ sowie dem chinesischen Unternehmen Alibaba umgesetzt. Die einzelnen Sessions moderierten Mitarbeiter von Festo auf deutsch, englisch, chinesisch, italienisch und spanisch. Im Anschluss konnten die Besucher über eine Chatfunktion Fragen stellen.

Für das im Vorfeld detailliert geplante Digital-Live-Event waren wir für die technischen Bereiche Regie, Kamera, Audio und das zusätzliche Licht ebenso verantwortlich, wie für den Ablauf, die Zuspielung sowie den weltweiten Stream. Dazu bauten wir zwei getrennte Videoregien auf, um das zeitgleiche Streaming der beiden parallellaufenden Übertragungen im Verlauf des gesamten Tages zu realisieren. Vier Funkkameras gaben uns ausreichende Flexibilität, so dass die dynamische Inszenierung, die zum Teil den gesamten Messestand einband, wirkungsvoll eingefangen werden konnte. Zwischen den einzelnen Sessions sorgten wir mit den entsprechenden Hygienemaßnahmen für die Einhaltung der geltenden Regeln zur Eindämmung der Corona-Pandemie.

Die enge Abstimmung mit dem Kunden und zwischen den Partnern bereits im Planungsstadium garantierte den reibungslosen Ablauf des Digital-Live-Events, dem zudem Probeaufbauten im Vorfeld vorangingen – was zusätzliche Sicherheit garantierte. 17.000 Besucher hatten sich für die Virtual Exhibition registriert; am Tag der Veranstaltung waren dann 33.000 Zuschauer live dabei, die 70.000 Mal die zum Download angebotenen Messeunterlagen aufriefen.